Contoh Rundown Acara Berbagai Event dan Cara Membuatnya

Contoh Rundown Acara Berbagai Event dan Cara Membuatnya

4 menit

Rundown acara dibuat agar suatu kegiatan berjalan sesuai rencana dan berlangsung efektif. Apalagi jika event yang akan dihelat merupakan gelaran besar sehingga penting untuk menyiapkan beberapa susunan yang sesuai. Yuk, simak contoh dan penjelasannya di sini!

Property People, pernahkah kalian mendatangi sebuah acara baik berskala besar maupun kecil?

Biasanya, acara tersebut telah disusun sedemikian rupa agar berlangsung lancar dan sesuai dengan agenda yang telah ditentukan.

Selain itu, rundown atau susunan acara yang dibuat juga berfungsi sebagai pengingat agar kita tidak lupa mengenai hal-hal penting dari gelaran tersebut.

Apalagi, untuk kamu ketahui, setiap acara mempunyai karakteristik yang berbeda-beda, lo.

Apa Itu Rudown Acara?

Melansir berbagai sumber, rundown acara adalah susunan dari program yang secara sistematis dari suatu acara yang akan dibatasi oleh deretan durasi.

Biasanya, susunan acara ini dibuat oleh panitia sebuah acara dan kerap ditemukan pada kegiatan yang melibatkan banyak orang.

Adapun umumnya acara yang digelar bersifat formal.

Manfaat Adanya Rundown Acara

Seperti yang telah disinggung sebelumnya, rundown acara dibuat supaya pelaksanaan suatu event dapat berlangsung lancar dan terstruktur.

Tidak hanya itu, ada pula sejumlah manfaat rundown acara yang akan didapat. Apa saja?

1. Menjaga Acara agar Berlangsung Tepat Waktu

Manfaat rundown acara yang sangat terasa salah satunya adalah menjaga keberlangsungan acara supaya tepat waktu.

Pasalnya, bukan tidak mungkin kegiatan berlangsung melebihi waktu yang ditentukan lantaran satu dan lain hal.

Dengan adanya susunan ini, seorang pembawa acara bisa mengatur waktu sedemikian rupa.

2. Menghindari Kesalahpahaman

Rundown acara yang diketahui oleh para peserta memungkinkan peserta tersebut mengetahui apa saja yang akan berlangsung.

Oleh karena itu, bisa jadi peserta tidak akan melewatkan tiap-tiap bagian penting atau meninggalkan acara sebelum event berakhir.

3. Mengetahui Alokasi Waktu

Dengan adanya rundown seseorang atau peserta akan mengetahui alokasi waktu dari acara tersebut.

Hal ini tentu saja bermanfaat, terlebih tiap orang memiliki waktu terbatas dalam tiap-tiap aktivitas kesehariannya.

Cara Membuat Rundown Acara

sumber: detik.com

  1. Susunlah kegiatan berdasarkan tema acara bersama panitia lainnya.
  2. Lakukan koordinasi dengan panitia Humas terkait tamu undangan, narasumber, atau orang-orang penting yang akan datang pada acara tersebut.
  3. Susun kegiatan dengan durasi waktu yang diberikan pada acara yang akan dilaksanakan.
  4. Tentukan tata letak tempat acara berlangsung.
  5. Tentukan pihak penanggung jawab baik dari laki-laki maupun perempuan yang dianggap mampu dan siap.
  6. Jika telah dibuat sedemikian rupa, sampaikan rundown acara pada saat rapat koordinasi dengan panitia lain.
  7. Ubah segera bila dalam rapat terdapat susunan acara yang perlu revisi.
  8. Jika sudah fix, lakukan briefing atau gladi bersih.

Kolom dan Baris pada Rundown Acara

1. Kolom Nomor

Dalam pembuatan rundown acara, kolom pertama umumnya diisi dengan nomor yang berisi nama acara dari urutan pertama sampai akhir.

Memang, kolom tidak selalu diperlukan, tetapi hal ini cukup penting agar tidak ada yang luput dari susunan acara yang dibuat.

2. Kolom dan Baris pada Susunan Acara

Isi dari kolom ini berisikan semua susunan acara guna mengatur rangkaian acara.

Selain itu, kolom dan baris ini pun bias bermanfaat untuk memudahkan dalam pembacaan tabel.

3. Kolom Waktu

Kolom waktu penting dalam penyusunan rundown untuk menunjukkan kapan dimulai dan berakhirnya sebuah event.

Waktu dalam rundown bisa jadi panduan yang tidak bisa diganggu gugat dan seluruh rangkaian mesti sesuai dengan waktu yang telah disusun.

4. Kolom Kegiatan

Isi dari kolom ini menunjukkan seluruh kegiatan yang akan berlangsung.

Kolom acara mesti sesuai dengan kolom waktu sehingga acara sesuai dengan waktu yang ada.

5. Kolom Penanggung Jawab

Isian dari kolom penanggung jawab adalah seseorang yang memang telah ditunjuk sebagai orang yang bertanggung jawab pada susunan acara.

Hal ini bertujuan agar koordinasi semakin mudah ketika ada satu dan lain hal.

6. Kolom Keterangan

Hal-hal lain dari suatu acara biasanya ditulis di kolom keterangan.

Dalam artian, kolom keterangan ini bertujuan untuk memuat informasi tambahan.

Contoh Rundown Acara Berbagai Event

1. Contoh Rundown Acara Seminar

contoh rundown acara seminar

sumber: id.scribd.com

2. Contoh Rundown Acara Gathering Alumni SMA

WaktuKegiatanTempat
07.30-08.00Registrasi Peserta Alumni Setiap Angkatan 

 

 

Gedung Pertemuan SMA Jaya Abadi, Jakarta

 

08.00-08.30Pembukaan Acara
–    Menyanyikan Lagu Indonesia Raya

–    Sambutan Ketua Panitia

–    Sambutan Ketua Angkatan Alumni

–    Sepatah Kata dari Kepala Sekolah SMA

08.30-09.30Sharing Alumni SMA Jaya Abadi
09.30-09.45Hiburan dari peserta Alumni
09.45 -10.00Coffee break
10.45-12.00Pembahasan Struktur Organisasi Alumni SMA Jaya Abadi
12.00-13.00Istirahat, Sholat, Makan Siang (Ishoma)Gedung Pertemuan dan Masjid Sekolah SMA Jaya Abadi
13.00-13.30Pengumuman oleh Perwakilan Alumni kepada pihak SMA Jaya AbadiGedung Pertemuan SMA Jaya Abadi

3. Susunan Acara Lomba Agustusan

susunan acara agustusan

sumber: id.scribd.com

4. Susunan Acara Rapat Perusahaan

WaktuKegiatanTempat
08.00-08.30 WIBPembukaan Rapat oleh MCRuang Rapat Direksi PT. Graha Senja Bandung
–    Pembacaan Doa–    Menyanyikan Lagu Indonesia Raya

–    Sambutan Direktur Utama PT. Graha Senja

–    Sambutan Kepala Bagian Umum PT. Graha Senja

08.30-09.00 WIBPembacaan laporan singkat dari masing-masing bagian, serta pengecekan daftar hadir dari setiap perwakilan bagian
09.00-09.15 WIBCoffee Break
09.15-10.30 WIBPembahasan inti acara rapat, yakni mengenai evaluasi kinerja karyawan.
10.30-11.00 WIBDiskusi dan Tanya Jawab pada sesi rapat
11.00-12.00 WIBPengambilan Keputusan dan Pembacaan Kesimpulan Rapat
12.00 WIBRapat Selesai dan Penutupan Rapat

5. Rundown Acara Pelantikan Komunitas

WaktuKegiatanTempat
Pukul 08.00-08.30 WIBPembukaan Acara oleh MCBalai Besar Komunitas Alam Hijau

 

–    Pembacaan Doa–    Menyanyikan Lagu Indonesia Raya

–    Sambutan Ketua Panitia

–    Sambutan Ketua Komunitas Alam Hijau

Pukul 08.30-09.00 WIBPengisian Materi oleh Ketua Komunitas Alam Hijau
Pukul 09.00-09.15 WIB–    Hiburan ( tari tradisional oleh Pengurus Komunitas Alam Hijau)–    Coffee break
Pukul 09.15-11.00 WIBAcara Inti (Pelantikan Kepengurusan Baru Komunitas Alam Hijau)
Pukul 11.00-11.30 WIBPengisian Ketua Kepengurusan Baru Komunitas Alam Hijau
Pukul 11.30 WIBPenutupan Acara

 

6. Rundown Acara Doc

contoh rundown acara

sumber: scribd.com

 

***

Semoga ulasannya bermanfaat, ya.

Baca terus artikel menarik lainnya di Berita.99.co.

Yuk, follow Google News kami untuk mendapatkan informasi teranyar dari Berita 99.co Indonesia.

Bingung mencari hunian? Dapatkan rekomendasi terbaiknya di www.99.co/id dan Rumah123.com.

Ya, mencari hunian jadi lebih mudah karena kami #AdaBuatKamu.

Tertarik tinggal di Kota Bandung? Cek Nuansa Alam Setiabudi Clove dulu, yuk!

Artikel ini bersumber dari berita.99.co.

error: Content is protected !!